Tout d’abord, qu’est-ce qu’un wedding planner ?
Un Wedding Planner, autrement dit un Organisateur de Réception, a pour but d’organiser et de coordonner un mariage ou un événement. C’est un professionnel spécialisé dans la gestion de tous les aspects de la préparation et de la coordination d’un mariage. Son rôle principal est de s’assurer que le mariage se déroule parfaitement, en soulageant les futurs mariés de la pression liée à l’organisation.
Quel est notre rôle ?
Notre rôle est de rendre réel leur projet de mariage. De créer une réception à leur image et de les soulager dans les préparatifs. Nous aidons les futurs mariés dans le choix des prestataires, nous les conseillons sur les choix finaux, nous les orientons vers le choix le plus judicieux en leur proposant des options qui leur correspondent le mieux. Nous les aidons dans les formalités administratives, dans la gestion de la logistique et notamment dans la gestion du stress. Nous sommes présents à chaque étape de l’avancement du projet pour qu’ils ne se sentent pas submergés par les préparatifs de leur mariage.
Pourquoi engager un wedding planner ?
Un wedding planner est un professionnel de l’événementiel et notamment du mariage. Il bénéficie d’un réseau de prestataires, il donne des conseils grâce à son expérience et à son vécu sur le terrain.
Engager un wedding planner permet d’être accompagné lors de chaque étape du projet. Que ce soit sur les tâches fastidieuses, sur les conseils avisés et sur son expérience ou encore d’aller plus loins dans les détails en pensant à tout. C’est notamment un gain de temps pour les futurs mariés et il décharge les familles et amis. Il s’adapte en permanence aux souhaits du couple et gère le budget selon les souhaits des futurs mariés. En amont et grâce à des outils personnalisés, il crée le rétroplanning et communique avec les équipes.
Le jour J, les mariés et les invités n’ont plus qu’à profiter sans se soucier de rien. En cas d’imprévus, le wedding planner est là pour les gérer sans perturber l’événement.
Et vous ? Êtes-vous prêts à engager un wedding planner pour vous soulager et soulager vos proches le jour J ?
