L'Authentique
Pour un événement en trois temps, une organisation rodée, un accompagnement réalisé dans les moindres détails, un savoir-faire maîtrisé, une entière disponibilité et une entière présence discrète sur le terrain pour profiter pleinement de son événement.
À partir de 4 260 euros
Élaboration d’un projet personnalisé
Ce projet, livré par écrit et personnalisé, reprend chaque moment de votre événement. Il permet de connaître ce que j’ai confectionné et imaginé pour vous, à partir de la représentation idéale de votre mariage, de vos goûts et de vos attentes pour en créer un événement sur mesure et à votre image.
Élaboration de l’ensemble des documents relatifs à l’organisation
Ces documents permettent d’avoir un suivi dans l’organisation globale, de connaître les missions à réaliser par période et par domaine. Vous aurez un accès illimité via une plateforme partagée.
Création, suivi du budget et des paiements
Ce document permet de connaître une estimation du budget selon le livre de projet. Puis je vous conseillerai et vous orienterai vers les choix les plus judicieux afin de le respecter selon l’évolution de vos envies.
Point mensuel
Je vous communiquerai chaque mois les missions qui ont été effectuées ou en cours de traitement et les missions à réaliser.
Recherche et prospection du ou des lieux de réception, conseil dans les aménagements
Cette mission a pour but de vous décharger de la recherche ou de prospection de lieu. Je saurai, vous proposer des biens en adéquation avec vos critères. Je vous conseillerai également sur l’aménagement des espaces possibles, afin de se projeter au mieux tout en prenant compte des aspects techniques.
Recherche des prestataires
Je rechercherai des prestataires pour qui votre demande et vos attentes correspondront au mieux avec leurs services. Je vous accompagnerai dans la rencontre, la sélection et les échanges pour opter sur le prestataire qui vous aura le plus séduit.
Relecture pour examiner les points de vigilance de l’ensemble des devis et contrats
Relecture et vérification de tout devis ou contrat avant signature afin d’éviter toutes erreurs ou mauvaises compréhensions.
Visites techniques
Elles sont primordiales pour la réussite d’un mariage, elles permettent d’anticiper au mieux les points faibles du lieu et de prévoir le nécessaire pour favoriser votre confort, celui de vos invités et des prestataires.
Réalisation d’un dossier scénographique
Ce dossier a pour but de prendre en compte les différents visuels du mariage et il permet de suivre une lignée scénographique. Je travaillerai sur l’atmosphère et les différentes ambiances de chaque tableau de votre journée pour que celle-ci vous reflète. Ensuite, nous collaborerons avec un/e wedding designer afin d’achever avec précision les différents décors.
Gestion de la papeterie, moodboard, gestion des impressions et des envois
Cette mission a pour but d’imaginer, de concevoir et de créer l’ensemble de la papeterie de l’événement. Ainsi que la gestion des envois et vos faire-parts.
Gestion des réponses (RSVP)
Un outil vous sera transmis afin de suivre au mieux les réponses de vos convives.
Création d’une liste d’hébergements pour vous & vos proches avec la pré-réservation de chacun d’entre eux
Cet outil permet de simplifier la recherche et la répartition des hébergements autour de votre lieu de réception. Selon le nombre d’invités, de vos besoins et de leurs besoins, je réaliserai des pré- réservations au sein de site hôtelier.
Gestion des transports
L’organisation et la sélection de transports pour vous et vos invités, du welcome dinner au retour. Avec si besoin, l’organisation de la venue de vos convives.
Organisation des transports pour la venue de vos invités
Puisque nous venons tous d’un horizon différent, je me chargerai d’organiser le transport aller et retour de vos convives.
Organisation du Welcome Dinner ou d’un Rehearsal dinner
Si vous souhaitez réaliser un dîner de bienvenue ou un dîner de répétition avec vos proches, faîte le moi savoir, et je l’organiserai dans les moindres détails. De la recherche du lieu, des prestataires en passant par la rédaction des documents liés à l’organisation, je me charge de tout, même de la coordination de la soirée.
Organisation du retour (présence journée complète)
Je me chargerai d’organiser votre retour dans les moindres détails. De la recherche du lieu de réception si vous souhaitez changer de cadre, des prestataires ou bien encore la rédaction des documents liés à l’organisation ainsi qu’une présence afin de continuer à profiter pleinement de ces derniers instants.
Cela inclut également la gestion de la manutention, de la logistique et du nettoyage des espaces entre les deux jours de réception ainsi que pour le soir du retour.
Rédaction des documents liés à la coordination des prestataires et de vos proches
Afin de passer un week-end détendu, serein et festif, je réaliserai en collaboration avec vous et mes équipes plusieurs rétroplanning, afin de combiner les souhaits de chacun.
Ils permettront de faciliter la communication entre la multitude de prestataires et des surprises de vos proches.
Coordination et présence pour la gestion des montages de J-1 ou J-2 selon le lieu de réception
Je serai présent au montage des différentes installations afin de veiller à son bon déroulement et que tout soit prévu comme vous l’aviez imaginé, vous n’aurez plus qu’à découvrir votre lieu avec des étoiles pleins les yeux !
Coordination et présence Welcome dinner/ Rehearsal Dinner, Jour J, et retour
Connaissant tous les points d’organisation et les prestataires, nous coordonnerons votre journée en passant de la cérémonie jusqu’à l’ouverture de bal. Nous aurons également la capacité de gérer les surprises faites par vos convives et d’être force de proposition en cas d’imprévu. Laisser vous guider dans ces moments remplis d’émotions. Profitez de ma présence et de celle de mes équipes jusqu’à deux heures du matin pour veiller au bon déroulement de votre événement.
Coordination et présence du démontage de J+1 à J+2 inclus
Je serai également présent lors des démontages et des récupérations tout en veillant à ce que les infrastructures soient laissées en bon état.
Accompagnement et rendez-vous illimités
Puisque l’organisation de votre événement devient une priorité à vos yeux, le nombre de rendez-vous, d’appels ou de messages ne sont pas quantifiables. Je peux me rendre disponible sur rendez-vous afin de vous aiguiller sur chacune de vos interrogations.
C’est pour cela que je m’engage à répondre sous 24 heures afin d’avancer sur l’ensemble de votre projet et de répondre à chacune de vos demandes.
Un autre jour...
Vous ne voulez pas vous quitter là, et vous souhaitez prolonger votre événement… Une balade en bateau, découvrir l’archipel de votre région ou encore faire découvrir la gastronomie de notre belle Bretagne ? Faites-moi confiance et laissez-moi l’organisation de ce dernier jour pour que vous puissiez profiter de ces derniers instants avant de se quitter… L’organisation s’effectuera dans les moindres détails, du transport en passant par la pré-réservation d’activités sans oublier l’organisation du déjeuner et/ou dîner.
Pour toutes autres demandes, n’hésitez pas à me contacter et je vous élaborerai un devis sur mesure.
Conditions de paiement et du tarif
* Tous les tarifs sont hors frais de déplacement et d’hébergements.
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